Le système de gestion documentaire efficace pour les PME
Dites adieu aux tracas de la gestion manuelle des documents et adoptez une solution transparente et puissante adaptée aux besoins des entreprises en pleine évolution avec ArcMate Lite.
Le système de gestion documentaire efficace pour les PME
Dites adieu aux tracas de la gestion manuelle des documents et adoptez une solution transparente et puissante adaptée aux besoins des entreprises en pleine évolution avec ArcMate Lite.
Aperçu
ArcMate Lite est une solution de gestion documentaire efficace conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (PME). ArcMate Lite rationalise vos processus de gestion de documents, en offrant une interface conviviale dotée de fonctionnalités puissantes qui simplifient le stockage des documents, la collaboration et la gestion sécurisée des accès.
Grâce à sa conception intuitive et évolutive, ArcMate Lite permet aux PME d’optimiser leurs divers workflows de documents, d’augmenter leur productivité et d’exploiter leurs données pour en tirer de précieuses informations, dans le respect des normes de sécurité et de conformité.
ArcMate Lite est une solution entièrement basée sur le web dotée d’une interface utilisateur intuitive disponible en anglais et en arabe.
ArcMate Lite est un système dit « ouvert », car il est conçu sur les standards de l’industrie et ne repose sur aucune technologie propriétaire, garantissant ainsi la longévité des investissements sur le long terme.
Capture et indexation
Avec ArcMate Lit, capturez et indexez facilement tous types de documents, en tous lieux et en tout temps.
ArcMate Lite vous aide à automatiser et à accélérer le processus de capture et d’indexation des documents en faisant appel à la méthode de numérisation par lots. Afin de garantir la cohérence et l’uniformité entre systèmes, des règles de validation peuvent être appliquées lors de la saisie des données.
ArcMate Lite stocke et classe les documents dans un référentiel sécurisé mis en correspondance avec vos archives physiques.
Recherche et localisation
Localisez rapidement et facilement documents et informations grâce au moteur de recherche intelligent et aux fonctionnalités de recherche avancées d’ArcMate.
Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur l’ensemble des éléments, y compris dans le contenu même des documents ainsi que dans les annotations. De plus, les utilisateurs peuvent enregistrer les recherches dans leurs favoris afin de les réutiliser régulièrement.
En plus des capacités de recherche approximative et de recherche de caractères génériques, ArcMate Lite travaille avec les particularités de langues telles que l’arabe et le farsi pour identifier toutes les variantes possibles de mots.
La visionneuse intégrée d’ArcMate Lite prend en charge de nombreux formats de fichiers différents, permettant aux utilisateurs de visualiser les documents trouvés et de les partager avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation, en fonction des règles de sécurité préétablies.
Collaboration
Les utilisateurs d’ArcMate Lite peuvent collaborer sur des documents en éditant et en ajoutant divers types d’annotations.
ArcMate Lite offre un ensemble complet de fonctionnalités d’édition d’images ainsi que la possibilité d’extraire des documents pour les modifier dans un logiciel externe. Un système avancé de contrôle des versions garanti le suivi de toute révision effectuée sur les documents.
Sécurité
Le modèle de sécurité d’ArcMate Lite va au-delà de la gestion habituelle des utilisateurs, des groupes et des autorisations en fonction des rôles et tâches. Le système renforce la sécurité au niveau de l’objet, qu’il s’agisse d’un document, d’une page, d’un champ d’indexation, d’une arborescence ou d’une annotation.
Diverses politiques de sécurité peuvent être appliquées à la structure et à l’âge des mots de passe, à l’expiration des comptes, aux heures de connexion ou aux adresses IP de connexion. Un système de pistes d’audit complet surveille tous les types d’activité du système et des utilisateurs ou d’autres activités spécifiques.
ArcMate Lite comprend un système d’exportation et de gestion des sauvegardes qui permet d’effectuer des sauvegardes complètes et incrémentielles planifiées périodiquement.
