Solution de capture de documents distribués
ArcMate Capture® est une solution de capture de documents distribuée conçue pour gérer des milliards de documents lors de la conversion de backfile ou de la numérisation en cours grâce à des flux de travail hautement efficaces.
Solution de capture de documents distribués
ArcMate Capture® est une solution de capture de documents distribuée conçue pour gérer des milliards de documents lors de la conversion de backfile ou de la numérisation en cours grâce à des flux de travail hautement efficaces.
Aperçu
ArcMate Capture répond au besoin d’archivage de quantités substantielles de documents en un temps record.
Que ce soit pour la conversion de backfile ou pour la numérisation au quotidien, ArcMate Capture fournit des flux de travail efficaces pour permettre la capture, l’indexation et la publication distribuées et continues de documents.
ArcMate Capture vous permet de concevoir des workflows de capture comprenant des étapes automatiques et manuelles pour la numérisation, la classification, la reconnaissance, l’indexation, le contrôle qualité, l’intégration tierce et la publication vers la GED.
ArcMate Capture Capture gère tous les types de documents numérisés et applique des améliorations d’image automatiques ainsi qu’une reconnaissance intelligente pour accélérer le processus d’indexation.
Les workflows distribués d’ArcMate Capture permettent la capture de documents à plusieurs emplacements avec un déploiement et une gestion centralisés de toutes les instances et lots en cours d’exécution.
Grâce à ses capacités avancées de surveillance et de génération de rapports, ArcMate Capture assure le respect des indicateurs de performance clés du projet sans interruption de service.
Numérisation et indexation
ArcMate Capture adopte une démarche robuste pour la numérisation et la séparation par lots pour devoir gérer tous les cas, en plus de la possibilité de définir de nombreux profils de numérisation pour répondre aux différentes conditions du document. Cela s’avère utile dans le cas des documents anciens ou usés.
ArcMate Capture peut également intégrer des images et des fichiers PDF à partir des dossiers dans le flux de travail.
Les documents numérisés de différents types sont automatiquement reconnus pour extraire les métadonnées pour l’indexation. La reconnaissance intelligente est appliquée aux documents structurés tels que les formulaires et les factures tandis que la reconnaissance de texte intégral est appliquée au contenu des documents non structurés.
ArcMate Capture prend en charge la reconnaissance du texte pour différentes langues, et entre autres l’arabe. Aussi la reconnaissance des marques optiques et tous les types de codes-barres.
Différents ensembles de champs d’indexation sont définis pour différents types de documents. Des règles de validation peuvent s’appliquer pour garantir la précision et la cohérence.
- ArcMate Capture permet la numérisation “à l’écran” afin de booster la productivité des opérateurs d’indexation et de contrôle qualité en zoomant automatiquement sur la source des champs extraits du document.
Automatisation Avancée
Les opérations gourmandes en ressources et en temps, telles que l’OCR, la reconnaissance de formulaires et les améliorations d’image, sont automatisées et affectées à des postes de travail dédiés pour garantir une productivité et une utilisation maximales du matériel.
Les étapes automatiques définies par l’utilisateur pour la séparation des documents, l’amélioration de l’image et le traitement des données peuvent être configurées pour réduire les interventions manuelles afin d’augmenter la productivité.
Des étapes de script personnalisées peuvent être configurées dans les workflows pour les intégrer à des logiciels tiers, comme la récupération de données à partir d’une base de données distante pour l’indexation.
Publication
Le résultat final d’ArcMate Capture comprenant les documents scanés, reconnus et indexés sera publié dans le référentiel de votre choix, qu’il s’agisse d’un ECM, d’un DMS, d’un ERP ou d’un CRM.
ArcMate Capture est facilement configuré pour s’intégrer avec ArcMate Entreprise, Microsoft SharePoint, IBM FileNet, Documentum, Nuxeo, OpenText entre autres.
ArcMate Capture permet à plusieurs étapes et plusieurs destinations d’opérer simultanément.
La libération conditionnelle peut être configurée pour autoriser la publication de documents uniquement lorsqu’ils répondent à certains critères.
Administration
ArcMate Capture dispose d’un panneau de contrôle centralisé pour surveiller et gérer toutes les stations. Les administrateurs peuvent démarrer, arrêter et redémarrer une instance ainsi que pousser les mises à jour du logiciel depuis le serveur directement.
Un tableau de bord graphique et interactif fournit une surveillance en temps réel des performances et du débit, avec la possibilité de personnaliser des widgets et d’afficher différents types de graphiques.
ArcMate Capture fournit également des rapports de productivité détaillés pour évaluer et rationaliser les opérations par rapport aux indicateurs de performance clé cibles.
