Une révolution silencieuse mais non sans importance est actuellement en cours dans le monde de la finance mondiale. Alors que le secteur s’oriente de plus en plus vers une digitalisation avancée, les flux de travail financiers traditionnels sont remodelés pour atteindre un nouveau niveau d’efficacité et d’innovation. Au-delà de son objectif premier d’automatisation des tâches banales, cette transformation permet aux employés de se concentrer sur les objectifs stratégiques qui conduisent à la réussite de l’entreprise.
C’est pourquoi disposer de solutions avancées et flexibles pour gérer les flux financiers est plus important que jamais. C’est dans ce contexte que cet article vous dévoile les fonctionnalités de la suite ArcMate, qui se compose d’outils de pointe spécialement conçus pour vous aider à naviguer au sein d’un monde financier dont la complexité ne fait qu’augmenter.
L’évolution des flux financiers
Historiquement, les opérations financières reposaient largement sur des processus manuels caractérisés par des transactions papier et des procédures linéaires, étape par étape. Bien que généralement fiables, ces méthodes étaient bien souvent chronophages et sujettes à l’erreur humaine, ce qui entraînait souvent des inefficacités et des goulets d’étranglement opérationnels.
Les progrès technologiques de ces dernières années ont radicalement modifié ce scénario. L’avènement de la transformation numérique a remodelé le cœur même des opérations financières, tant dans les entreprises que dans les administrations. L’automatisation et les outils numériques ont remplacé les piles de documents et les contrôles manuels interminables. Aujourd’hui, 67 % des entreprises font appel à des outils d’automatisation des processus métier pour optimiser les tâches répétitives ce qui indique une demande croissante vers des méthodes toujours plus efficaces.
Cette évolution des flux financiers marque un changement fondamental dans l’approche du secteur. Cela se reflète dans le fait que 83% des responsables informatiques considèrent l’automatisation des flux de travail comme un facteur essentiel de réussite. Ce changement de paradigme vers des flux de travail automatisés et numériques est un élément stratégique essentiel pour rester compétitif et flexible dans ce paysage financier à l’évolution rapide.
Présentation de la suite ArcMate
La suite ArcMate de NVSSoft, qui comprend ArcMate Enterprise, ArcMate Capture et ArcMate EZIFlow, est justement à l’avant-garde de cette transformation digitale. Ensemble, ces produits représentent un mélange harmonieux d’intégration, de personnalisation et de capacités multilingues. Conçus pour être évolutifs et modulaires, ils favorisent la croissance dans tout environnement financier en rationalisant les opérations grâce à des solutions numériques de pointe.
Un regard plus approfondi sur ArcMate Enterprise
ArcMate Enterprise est un acteur clé dans le domaine de la gestion documentaire et de la transformation digitale. Conçu sur la base d’une architecture à plusieurs niveaux, l’outil garantit à la fois la sécurité et l’évolutivité, avec des fonctions de base intégrées sous forme de services. Sa conception de système ouvert utilise les formats standard de l’industrie pour protéger les investissements à long terme.
Ce système entièrement basé sur le web offre une interface intuitive en anglais, arabe, français et turc, ce qui le rend accessible à une base d’utilisateurs largement diversifiée. Avec son API avancée novatrice, son référentiel et ses fonctionnalités de base, l’outil permet aux intégrateurs de systèmes de créer et d’intégrer de manière transparente des applications métier.
Les fonctions de capture et d’indexation d’ArcMate Enterprise optimisent aussi les processus de gestion des documents. Il automatise et accélère les processus en utilisant la digitalisation par lots, la surveillance des dossiers et la reconnaissance intelligente, et au besoin, en exploitant des données d’indexation supplémentaires issues de systèmes tiers. Il en résulte un dépôt de documents sécurisé et organisé, efficacement géré et facilement récupérable.
ArcMate Capture
ArcMate Capture est une solution de capture de documents distribués et de gestion de la conversion de backfiles à grande échelle. Conçu pour archiver rapidement d’importantes quantités de documents, l’outil propose des flux de travail efficaces pour convertir d’anciens fichiers et permettre des processus numérisés continus comme la capture, l’indexation et la publication des documents de manière distribuée.
Grâce à ces flux de travail comprenant des séquences de stations automatiques et manuelles pour la numérisation, la classification, la reconnaissance, l’indexation et le contrôle de la qualité, le système est capable de traiter de gros volumes de documents. Sa capacité à gérer divers types de documents avec des améliorations automatiques de l’image et une reconnaissance intelligente accélère considérablement le processus d’indexation.
ArcMate EZIFlow : un outil qui change la donne
ArcMate EZIFlow offre d’impressionnantes fonctionnalités d’intégration qui permettent de développer des applications personnalisées pour les flux financiers. Doté d’un robuste moteur de flux, d’un concepteur de processus polyvalent et d’un espace de travail web convivial, ArcMate EZIFlow va au-delà des solutions traditionnelles et permet aux entreprises de tous secteurs d’activité de passer à des processus opérationnels sans papier.
Un exemple d’utilisation particulièrement intéressant démontrant l’impact transformateur d’ArcMate EZIFlow est celui de la Diriyah Gate Development Authority (DGDA). Chargée de préserver et de développer le site de Diriyah en Arabie saoudite, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, la DGDA faisait face à d’importants défis relatifs à la gestion des visites officielles et des demandes d’événements, pour répondre efficacement aux fournisseurs, aux appels d’offres et aux demandes de prix, ainsi que dans le processus des comptes fournisseurs. Pour faire face à l’augmentation rapide du nombre de tâches et de responsabilités, ces multiples procédures manuelles chronophages devaient être remplacées par des processus plus durables
En partenariat avec NVSSoft, la DGDA a mis en œuvre une solution basée sur la plateforme ArcMate, comprenant les éléments suivants : ArcMate EZIFlow pour l’automatisation des processus, ArcMate Enterprise pour la gestion des documents et Tarasol pour le suivi de la correspondance. D’autres applications commerciales personnalisées ont de plus été rapidement développées sur ArcMate EZIFlow pour faciliter la gestion des appels d’offres, la gestion des visites et l’automatisation des comptes fournisseurs. Cette solution a permis d’automatiser des processus clés et de fournir un référentiel centralisé et sécurisé pour la gestion des documents, optimisant ainsi les opérations de la DGDA et améliorant l’efficacité et la réactivité globales.
Exploiter la puissance de la suite ArcMate pour une réussite financière à l’épreuve du temps
Adopter la ArcMate Suite peut aider toute organisation financière qui se veut résolument tournée vers l’avenir. Ces outils peuvent apporter adaptabilité, efficacité et gestion de la complexité, et peuvent aider à naviguer dans le paysage évolutif des flux financiers. Pour conserver une longueur d’avance dans le secteur financier, il faut désormais s’engager en faveur de ces solutions numériques innovantes et intégrées.
Pour découvrir comment NVSSoft peut transformer vos flux de travail financiers avec la suite ArcMate, planifiez une démonstration dès aujourd’hui et ensemble dirigeons-nous vers l’avenir de la gestion financière pour votre entreprise !
