Archiver des données non structurées est une démarche commerciale essentielle pour les industries. Celle-ci sera détaillée dans l’article suivant qui met en avant les moyens qu’offre notre solution ArcMate Capture pour accomplir cette numérisation à haut volume.
Les entreprises génèrent de plus en plus de données et cette augmentation est constante. Cela se mesure en pétaoctets de données et en milliards de fichiers. Les entreprises sont tenues de conserver une grande partie de ces données à des fins de conformité réglementaire. Celle-ci suit le processus d’archivage des informations qui consiste à :
- Numériser les documents physiques à l’aide de scanners et de logiciels de numérisation.
- Ingérer les documents électroniques et autres données électroniques provenant d’applications héritées.
- Traiter et indexer les données pour faciliter la recherche et la récupération future de l’information à partir d’interfaces dédiées
- Gestion de la sauvegarde et de l’emplacement des données, gestion de la rétention et du transfert des anciennes données vers le stockage à froid.
Les experts estiment que 80% des données ne sont pas structurées, ou ne le sont pas selon un modèle prédéfini
L’archivage de l’information n’était pas optimisé pour permettre d’obtenir de bons résultats à partir des données non structurées. L’analyse, jusque-là, de la valeur ajoutée ne justifiant pas le besoin d’investir pour l’extraction des données. On se contentait alors d’une extraction basique des métadonnées. Certes l’OCR et l’indexation du texte intégral étaient connus, mais peu d’entreprises ont pu en faire bon usage.
Néanmoins, cela est en train de rapidement changé pour mieux traiter les données non structurées.
Ceci est motivé par plusieurs facteurs:
- Répondre aux exigences de conformité pour une conservation détaillée des enregistrements. Être en mesure d’extraire et de présenter des informations de manière simple et automatisée.
- Extraire des informations des données non-structurées est très important pour les entreprises. Cela augmenterait non seulement la conformité réglementaire, mais contribuerait également à réduire les coûts, à augmenter les revenus et à améliorer l’expérience client.
- La technologie s’est beaucoup améliorée dans le traitement des données non structurées. De la reconnaissance intelligente des documents numérisés dans le cas de documents papier au traitement du langage naturel, à l’apprentissage automatique et à l’intelligence artificielle liée au contenu.
- Avec une grande partie du stockage à froid qui passe désormais à une architecture cloud native, les archives d’entreprise peuvent désormais facilement se connecter à des applications en direct via des API ou être livrées en tant que service.
S’agissant des documents numérisés non structurés, ArcMate Capture fournit une reconnaissance intelligente du contenu des documents et des options de configuration avancées. À l’aide des zones intelligentes d’ArcMate Capture, le logiciel peut détecter les documents par leur apparence ou leurs modèles et les traiter en conséquence. Il peut détecter et capturer des informations clés sur des documents de différentes manières. Par example:
- Arcmate Capture localise et traite les dates et les montants quel que soit leur format.
- Arcmate Capture localise les noms de personnes ou d’entités et les compare à des listes prédéfinies.
- Arcmate Capture localise des mots correspondant à des dictionnaires prédéfinis.
- Arcmate Capture localise les mots et séquences environnants pour extraire des informations clés, telles que la première partie et la deuxième partie d’un contrat.
- Arcmate Capture localise les chaînes complexes à l’aide de REGEX. Par exemple, les numéros de compte commençant par DXB-00 et comportant un total de 10 chiffres.
ArcMate Capture permet de planifier de telles opérations avec facilité tout en maintenant les performances et la qualité. Les workflows programmables d’ArcMate Capture, vous permettent de réaliser :
- Numérisation et classification des documents. Optimisation de la qualité d’image, extraction des données et contrôle de qualité pouvant être automatisés et distribués sur plusieurs postes de travail avec une gestion facilitée à partir d’une interface de commande et de contrôle permettant une meilleure gestion des ressources – telles que la puissance de traitement et le stockage .
- Envoi des documents vers des stations d’extraction de texte intégral selon des horaires excluant les heures de pointe. Canaliser leur sortie vers des applications tierces qui traitent et analysent davantage les textes extraits.
- S’assurer de la qualité de l’extraction des données. Signalement des défaillances pour une analyse manuelle s’il le faut et si les seuils prédéfinis de qualité ne sont pas atteints.
- Les étapes personnalisées peuvent être programmées pour se connecter à d’autres systèmes et récupérer des données qui faciliteraient le processus.
- De grands volumes peuvent être traités au jour le jour, atteignant des débits élevés. Cela est rendu possible grâce à l’architecture optimisée d’ArcMate Capture.
