Les marchés mondiaux exigent une collaboration mondiale. Le paysage du Golfe et de la région du Moyen orient et l’Afrique a subi un changement considérable au cours des dernières décennies. Ce qui était autrefois un marché relativement lent s’est maintenant transformé en centre d’intérêt du monde des affaires. Cette transformation n’a cependant pas été facile. Il a fallu la volonté et la force de divers intervenants et visionnaires. La prospérité actuelle et future du Moyen orient et l’Afrique repose fortement sur la collaboration constructive entre des parties prenantes diverses et variées, notamment les gouvernements, les entreprises et les particuliers.
Avec tant de choses en cours et en jeu, les gouvernements et les parties prenantes se retrouvent souvent isolés les uns des autres. Chaque groupe d’intérêt finit par travailler dans des directions divergentes et isolément. Cela rend plus difficile pour les décideurs de percevoir correctement la situation dans son ensemble en raison d’un manque de données et de communication.
Quels sont les problèmes les plus courants rencontrés par les gouvernements dans les projets à grande échelle ?
La plupart des grands projets étant généralement sous-traités au secteur privé, il devient difficile pour un groupe disjoint de trouver un référentiel partagé et une source unique de vérité. Ce manque de communication et de collaboration affecte négativement les progrès de plusieurs manières, telles que celles énumérées ci-dessous :
- Aucun partage d’informations
Les informations sur les problèmes, les événements et les résultats critiques deviennent inaccessibles en raison d’un manque d’infrastructure de communication et de reports unifiés. - Aucun enregistrement de correspondance
La communication entre les différentes parties prenantes se perd sous une pile de documents sans aucun moyen de référencer ou de suivre la progression des conversations critiques. - Pas de délégation de tâches
Il devient difficile de déléguer efficacement les tâches, ce qui diminue l’efficacité et augmente les coûts des projets. - Aucune procédure standard
L’absence de processus et de procédures normalisés réduit la productivité, engendre des problèmes et crée des incohérences dans les résultats et les livrables. - Aucune optimisation des processus
Le manque de données consolidées rend difficile l’optimisation des flux de travail et des opérations et l’obtention d’informations susceptibles d’aider à améliorer les résultats.
Un manque de communication, de processus unifiés, de ressources et d’outils collaboratifs fait de la gestion de projets à grande échelle un défi de taille. Associé au paysage déjà délicat des partenariats public-privé, l’environnement qui en résulte étouffe les progrès significatifs à tous les niveaux.
Existe-t-il une solution efficace à ces défis ? Oui!
Comment les ministères peuvent-ils collaborer efficacement entre eux et avec le secteur privé ?
Heureusement, les organisations du monde entier passent rapidement à un travail plus collaboratif et rationalisé grâce à l’aide de la technologie. La transition des moyens de collaboration traditionnels vers des flux de travail mieux optimisés alimentés par l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique a rendu la collaboration beaucoup plus facile.
Des mises à jour en temps réel et de la gestion des charges de travail à l’offre d’un référentiel traçable d’informations et de correspondance, la méthodologie « Smart Collaboration » prend le dessus dans les secteurs public et privé.
Que proposent les outils de collaboration intelligents?
L’idéologie de la collaboration intelligente vise à permettre un accès plus transparent et une plus grande intégration des canaux de communication pour fournir un environnement commercial plus rationalisé. Les logiciels qui offrent de telles capacités permettent à des individus, des secteurs et des industries distincts et divers de se connecter et de partager plus facilement des informations via différents canaux.
L’hôte de fonctionnalités standard parmi ces logiciels peut inclure les éléments suivants :
- Suites bureautiques collaboratives
Un espace de travail centralisé permettant aux utilisateurs de travailler collectivement sur différents types de documents et de les partager sur différents canaux. - Gestion des réunions et de la correspondance
Outils permettant un meilleur suivi, planification et gestion des réunions, des ordres du jour, de la correspondance et des documents qui permettent une prise de décision efficace. - Tableaux de bord et outils de gestion de projet
Des ressources qui permettent aux chefs de projet et aux superviseurs de déléguer des tâches à grande échelle à des équipes distinctes et de suivre les progrès via un tableau de bord simple et intuitif. - Référentiel de ressources
Un référentiel collectif de documents, de ressources et de connaissances qui permettent à toutes les parties concernées de trouver, partager et publier facilement des informations. - Achats et Logistique
Outils pour l’approvisionnement, la gestion logistique et l’utilisation efficace des ressources tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Quelles sont les fonctionnalités d’un cadre de collaboration intelligent ?
Ces outils et ressources offrent une méthode efficace pour gérer et collaborer sur des projets et des partenariats à grande échelle. Quel que soit le logiciel utilisé, la plateforme « Smart Collaboration » se concentre sur la fourniture des fonctionnalités suivantes :
- Collaboration en temps réel et A-Sync
Une méthode pour communiquer et partager des informations critiques en temps réel et fournir un accès à l’historique des communications, aux versions et aux mises à jour. - Outils d’intelligence d’affaires et d’aide à la décision
Une méthode pour permettre des rapports plus transparents qui fournissent des informations pour une prise de décision plus intelligente. - Infrastructure de travail à distance sécurisée
Une plate-forme sécurisée accessible à distance via divers appareils tout en protégeant toutes les communications et informations. - Référentiel traçable pour la documentation
Une méthode pour collecter, organiser et partager de la documentation, de la correspondance, des rapports ou toute autre information nécessaire de manière standardisée. - La transparence pour permettre une bonne gouvernance
Un cadre conçu pour permettre une meilleure gouvernance et conformité grâce à une transparence, une précision et un accès accrus aux données et aux ressources. - Augmenter la rentabilité grâce à une meilleure efficacité
Une méthode pour augmenter l’efficacité en normalisant et en unifiant les processus et la communication qui réduit les coûts et les délais. - Optimisez les flux de travail à l’aide de l’intelligence artificielle avancée
De plus, le cadre s’appuie sur le concept d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour permettre des informations plus approfondies sur les processus, permettant ainsi une meilleure optimisation.
Comment utiliser le cadre de collaboration intelligent ?
Les gouvernements et les entreprises du secteur privé peuvent bénéficier considérablement de l’intégration d’un cadre partagé pour la collaboration intelligente. Divers outils et ressources mondiaux, tels que la plate-forme de collaboration intelligente Tarasol, ont commencé à capitaliser sur ces concepts. De tels outils peuvent bénéficier de manière significative à la durabilité à long terme et à l’efficacité continue des projets à grande échelle impliquant de multiples parties prenantes.
Le rythme de développement dans les régions du Moyen orient et l’Afrique nécessite une transition du modèle de collaboration traditionnel inefficace vers les méthodes plus rationalisées et optimisées fournies par le cadre de collaboration intelligente.
L’avenir appartient à ceux qui savent s’adapter. La transformation des processus métier existants pour répondre à l’environnement en évolution rapide de la décennie nécessite des décisions plus intelligentes, soutenues par l’approche Smart Collaboration.
