C’est avec un grand plaisir que nous lançons notre nouveau module tant attendu eTransmission qui complète notre solution phare : Tarasol pour la gestion de la correspondance électronique.
Les organisations gouvernementales comptent sur Tarasol pour numériser leur environnement et leur gestion de la correspondance, des réunions ou encore des tâches internes et externes, pour aboutir à un mode de travail sans papier.
Pour un bon déroulement d’une correspondance sortante, deux étapes importantes sont à prendre en compte : le suivi et la bonne réception de la correspondance. Jusque-là, cela se faisait par l’intermédiaire de documents ou feuille de transmission que les agents devaient porter et faire signer par le destinataire lors de la réception de leur correspondance pour ensuite les uploader dans Tarasol pour chacune des correspondances.
Un processus fastidieux qui manquait de visibilité et de traçabilité sur l’état d’une lettre afin de savoir si elle avait bien été reçue ou non. Aussi aucune information sur les lettres en attente de livraison par le messager.
Pour tout cela, nos équipes élaboraient une solution pour combler ces manquements et pour offrir une gestion automatisée des documents de transmission sur Tarasol. Solution répondant directement aux attentes de nos clients et aux défis qu’ils rencontrent.
Aujourd’hui, nous annonçons la sortie de eTransmission. Ce module permet aux utilisateurs de créer des documents électroniques de transmission en utilisant eTransmission et de les attribuer à des agents équipés de tablettes. Ces agents peuvent les utiliser pour capturer les détails du destinataire, lire l’identifiant de leur puce et avoir leur signature électronique.
Le statut de chaque lettre individuelle est suivi et mis à jour dans Tarasol en temps réel, permettant aux utilisateurs d’avoir une visibilité complète sur le cycle de livraison.
Avantages de ce module :
- Élimination des processus manuels. Réduction des impressions inutiles.
- Statut en temps réel sur l’état de livraison de chaque correspondance.
- Optimisation de la gestion des agents et de l’attribution de leurs livraisons.
- Possibilité de Suivi sur les livraisons complètes et partielles.
- Possibilité de Suivi sur les lettres en attente de livraison.
Pour plus de détails, contacter votre responsable de compte ou notre équipe commerciale : https://www.nvssoft.com/fr/contact/
