يسعدنا في شركة أنظمة الرؤية الجديدة الإعلان عن نجاحنا في تحقيق الامتثال الكامل لمعايير إدارة الوثائق والسجلات الموضوعة من قبل دار الوثائق في إمارة الشارقة (هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف سابقاً) وذلك من خلال نظامنا لإدارة الوثائق والسجلات المؤسسية آركميت إنتربرايز ونظامنا لإدارة المراسلات “تراسل”.
ولقد حصلنا على شهادة المطابقة قبيل مشاركتنا كراعٍ فضيٍّ في كونجرس المجلس الدولي للأرشيف 2023 في أبو ظبي، وهو مؤتمر ومعرض ينظمه المجلس الدولي للأرشيف بالتعاون مع الأرشيف والمكتبة الوطنية بدولة الإمارات العربية المتحدة، ويستضيف أكثر من 5,000 متخصص وزائر من مجتمع إدارة الأرشيف والسجلات من أكثر من 130 دولة.
تلعب دار الوثائق في إمارة الشارقة دوراً محورياً في الحفاظ على التراث والسجلات التاريخية لإمارة الشارقة بدولة الإمارات، ويعد استيفاء شركات مثل شركة أنظمة الرؤية الجديدة لمعايير إدارة السجلات التي وضعتها أمراً بالغ الأهمية لضمان الحفاظ على الوثائق الإدارية والتاريخية الهامة.
تعد شركة أنظمة الرؤية الجديدة أول مزود لحلول إدارة المحتوى المؤسسي في دولة الإمارات يحصل على هذا التكريم المرموق من دار الوثائق. ويعد الامتثال لمعايير دار الوثائق بمثابة شهادة على التزامنا بتقديم أحدث الحلول في مجال إدارة المحتوى المؤسسي التي تلبي المعايير الدولية لإدارة السجلات وتتوافق كذلك مع متطلبات الجهات التنظيمية للأرشيف المركزي والوثائق في الحكومات. كما يؤكد هذا الإنجاز سعي شركتنا الدائم لتزويد عملائنا بحلول وأدوات عالمية المستوى في مجال إدارة الوثائق والسجلات.
تشمل أهم مزايا هذا الامتثال ما يلي:
الحفاظ على السجلات التاريخية: يضمن الامتثال لمعايير دار الوثائق أن حلول شركة أنظمة الرؤية الجديدة تحافظ بشكلٍ فعال على السجلات التاريخية، وبذلك تحمي التراث الثقافي والتاريخ الإداري لإمارة الشارقة.
تعزيز أمن البيانات: استيفاء المعايير الصارمة التي وضعتها دار الوثائق يعني أن حلول شركة أنظمة الرؤية الجديدة توفر تدابير أمنية قوية للبيانات تحمي المعلومات الحساسة، مما يجعلها خياراً مثالياً للمؤسسات التي تركز على السرية.
إدارة السجلات بكفاءة: يعمل نظام آركميت إنتربرايز من شركة أنظمة الرؤية الجديدة على تبسيط عمليات إدارة السجلات، مما يمكّن المؤسسات من إدارة وثائقها وسجلاتها بكفاءة، وبالتالي التقليل من مخاطر فقدان البيانات وسوء الإدارة.
توحيد إدارة دورة حياة السجلات: يتيح نظام آركميت إنتربرايز عمليات موحدة لإدارة دورة حياة السجلات بأكملها، بدءاً من الإنشاء والتخزين وصولاً إلى الاحتفاظ بها والتخلص منها، مما يضمن الامتثال للوائح وأفضل الممارسات.
تحسين إمكانية الوصول: يضمن الامتثال سهولة الوصول إلى الوثائق المؤرشفة وإمكانية البحث فيها، مما يسرع استرجاع المعلومات الهامة.
وقد صرح هاني قدح، مدير المنتجات في شركة أنظمة الرؤية الجديدة عن الإنجاز قائلاً: “يسعدنا تحقيق الامتثال للمعايير التي وضعتها دار الوثائق في إمارة الشارقة، ويؤكد هذا الإنجاز من جديد التزامنا بتقديم حلول الأرشفة وإدارة المحتوى المؤسسي التي تلبي أفضل المعايير المتعارف عليها في هذا المجال وتمكّن المؤسسات من إدارة سجلاتها بكفاءة وأمان.”