يسعدنا الإعلان عن إطلاق ميزة كشوف تسليم المراسلات الإلكترونية في تراسل، نظامنا الرائد لإدارة المراسلات والاتصالات الإدارية.
تعتمد المؤسسات والجهات الحكومية على نظام تراسل لتحقيق بيئة عمل خالية من الورق من خلال أتمتة وإدارة المراسلات، والاجتماعات والمهام إلكترونياً.
تعد متابعة تسليم واستلام المراسلات الخارجية الصادرة من الأنشطة اليومية الهامة في أي مؤسسة حكومية ويتم حالياً تنفيذها من خلال كشوف تسليم المراسلات. حتى الآن كانت هذه الكشوف تُطبع وتُسلم للمراسلين الذين يطلبون من المستلمين التوقيع عليها بشكلٍ يدوي عند استلام المراسلات الموجهة إليهم، ومن ثم يقوم مستخدمو نظام تراسل بالمسح الضوئي لهذه الكشوف الموقعة وإرفاقها مع كافة المراسلات المدرجة فيها. لم توفر هذه العملية للمستخدمين والمديرين القدرة على معرفة حالة كل مراسلة هل تم استلامها أم لا، كما لم يكن ممكناً في هذه العملية التنبيه عن أي مراسلات ما زالت بحوزة المراسلين والتي لم يتم تسليمها بعد.
عملنا منذ فترة على طريقةٍ جديدة لأتمتة كشوف تسليم المراسلات بشكلٍ إلكتروني آخذين بعين الاعتبار مقترحات عملائنا بناءً على بعض التحديات التي واجهوها في في اتباع الطريقة التقليدية لتسليم المراسلات من خلال كشوف التسليم الورقية.
اليوم نعلن عن إطلاق هذه الميزة الجديدة التي تسمح للمستخدمين بإنشاء كشوف تسليم المراسلات الإلكترونية وتوزيعها على المراسلين من خلال أجهزة لوحية يمكنهم استخدامها لالتقاط البيانات الشخصية للمستلم، صورة الهوية، وامكانية قراءة بيانات الهوية عن طريق قارئ البطاقات الذكية، وكذلك الحصول على التوقيع. بالتوازي مع ذلك يتم تحديث حالة كل مراسلة على حدة بشكلٍ لحظي مما يوفر للمستخدمين تتبعاً كاملاً لعمليات تسليم المراسلات الكترونياً.
من فوائد هذه الميزة:
- التخلص من العمل اليدوي والإجراءات الورقية والطباعة غير الضرورية
- تعكس الحالة الفعلية لتسليم المراسلات وتساعد على إدارة عمليات التسليم من خلال آلية مؤتمة
- سهولة إدارة عملية اختيار المراسلين وتوزيع المراسلات بينهم
- إمكانية تتبع التسليم الكامل والجزئي
- إمكانية تتبع المراسلات التي ما زالت بحوزة المراسلين ولم يتم تسليمها بعد
لمعرفة المزيد عن هذه الميزة يرجى التحدث مع مدير العلاقة أو فريق المبيعات لدينا https://www.nvssoft.com/ar/contact/
