دائرة التسجيل العقاري بالشارقة هي السجل الرسمي والهيئة التنظيمية للأراضي والعقارات بإمارة الشارقة، وهي الجهة المسؤولة عن متابعة وحفظ سجلات لكل الممتلكات والمعاملات في إمارة الشارقة بالإضافة إلى توفير مجموعةٍ كبيرةٍ من الخدمات للمواطنين والشركات والدوائر الحكومية، إلى جانب فض النزاعات التي قد تنشأ.
تعرف على تجربة دائرة التسجيل العقاري بالشارقة مع حلول شركة إن في إس سوفت.
تعد إدارة المراسلات والسجلات الرسمية جزءاً لا يتجزأ من الأنشطة اليومية لدائرة التسجيل العقاري بالشارقة، لكن بوجود نظام إدارة مراسلات قديمٍ وغير فعال، تأثرت كفاءة عمليات الدائرة وإنتاجيتها.
لم تتمكن دائرة التسجيل العقاري بالشارقة من الاستفادة من نظام إدارة المراسلات الخاص بها في تلبية متطلباتها المتزايدة بسبب القيود في النظام نفسه ومشكلات الدعم من مطوري وموزعي النظام.
كان على الموظفين تشغيل أنظمة متعددة بالتوازي وبشكلٍ مستقل من أجل إتمام المعاملات، مما قلل من تركيزهم وإنتاجيتهم.
كانت دائرة التسجيل العقاري بالشارقة بحاجة إلى حلٍّ شاملٍ ومتطورٍ لإدارة المراسلات بالإمكان دمجه بسلاسة مع نظام أوراكل إي آر بي الذي تستخدمه، ويسمح للموظفين بإنجاز أعمالهم بكفاءة أكبر.
قدمت شركة إن في إس سوفت حلاً شاملاً ومتكاملاً يتضمن نظام تراسل لإدارة المراسلات جنباً إلى جنب مع آركميت إنتربرايز لإدارة الوثائق في المؤسسات، بالإضافة إلى تكاملٍ وثيقٍ مع نظام أوراكل إي آر بي.
ساعد نظام تراسل لإدارة المراسلات دائرة التسجيل العقاري بالشارقة على أتمتة كل أنواع المراسلات وعمليات الموافقة.
أتاح نظام تراسل لدائرة التسجيل العقاري بالشارقة التكامل مع الدوائر الحكومية الأخرى ذات الصلة الوثيقة مثل دائرة التخطيط والمساحة بالشارقة، وتبادل المراسلات فيما بينها بسلاسة وبطريقة رقمية.
مع استخدام نظام آركميت إنتربرايز لإدارة الوثائق، تم اعتماد كل المراسلات والمعاملات والمستندات المكتملة وتخزينها بشكلٍ آمنٍ في مستودعٍ مركزيٍ وإتاحتها بشكلٍ سهلٍ للاسترجاع والإدارة من قبل المستخدمين المخوّلين.
أتاح التكامل مع نظام إي آر بي لموظفي دائرة التسجيل العقاري بالشارقة إتمام المعاملات باستخدام شاشةٍ واحدةٍ ومكنهم من إضافة وتحديث المعاملات وتحميل الصور والوثائق من مكان واحد.
شهدت دائرة التسجيل العقاري بالشارقة زيادةً كبيرةً في الإنتاجية في كافة أقسامها وإداراتها. أدى ذلك بدوره إلى إتمامٍ أسرعٍ للمعاملات وتعزيز مستوى سعادة ورضا مستخدمي خدمات الدائرة.
ساعدت أتمتة كل أنواع المراسلات الورقية دائرة التسجيل العقاري بالشارقة على العمل بكفاءة أكبر وعلى أن تصبح بيئة خالية من الورق.
بفضل وجود مستودعٍ رقميٍ آمنٍ في نظام آركميت إنتربرايز لإدارة الوثائق، تمكنت دائرة التسجيل العقاري بالشارقة من استرداد أي جزء من المعلومات من الأرشيف خلال لحظات ومباشرة من داخل إدارة المراسلات أو نظام إي آر بي.