دائرة الأراضي والأملاك في دبي هي هيئة تسجيل الأراضي المسؤولة عن توثيق بيع وشراء العقارات في دبي، وإصدار سندات الملكية، وتأهيل المهنيين العقاريين، وتشجيع الاستثمار العقاري في الإمارة.
منذ إنشائها ، قادت دائرة الأراضي والأملاك في دبي العديد من المبادرات لتعزيز الشفافية وثقة المستثمرين، تماشياً مع رؤية جعل دبي الوجهة العقارية الرائدة في العالم.
كما حصلت دائرة الأراضي والأملاك في دبي على العديد من الجوائز والتكريمات بما في ذلك جائزة حمدان بن محمد للحكومة الذكية، وجائزة أفضل دائرة حكومية، وجائزة التميز للحكومة الإلكترونية. وفي مؤشر ممارسة أنشطة الأعمال للعام 2017 الصادر عن البنك الدولي، تم تصنيف دائرة الأراضي والأملاك في دبي في المرتبة الأولى على المستوى الإقليمي والمركز الحادي عشر على المستوى العالمي في مجال التسجيل العقاري.
تعرف على رحلة التحول الرقمي لدائرة الأراضي والأملاك مع حلول شركة إن في إس سوفت.
بدأت دائرة الأراضي والأملاك في دبي للتو في اعتماد تقنية البلوك تشين بما يتماشى مع استراتيجية دبي لتقنية البلوك تشين والمبادئ التوجيهية الخاصة بالدائرة فيما يخص شفافية المعاملات وثقة المستثمرين وراحة المستخدم.
ستسمح هذه التقنية للمستثمرين بالتحقق من بيانات الممتلكات المدعومة بالطوابع الزمنية، مما يحسّن من دقة البيانات، ومصداقية المعاملات الاستثمارية، وشفافية ووضوح السوق. ستقوم المنصة أيضاً بربط المستأجرين بملاك العقارات بالإضافة إلى مقدمي الخدمات المرتبطة بالعقارات مثل الماء والكهرباء والاتصالات السلكية واللاسلكية.
أصبح من الواجب على قسم السجلات وإدارة الوثائق في دائرة الأراضي والأملاك في دبي الاستعداد بمتطلبات هذه المرحلة الجديد، ولم يعد بإمكانه الاستمرار باستخدام أي أنظمة غير كفؤة أو سجلات ورقية أو عمليات يدوية غير فعالة.
يوجد ما مجموعه خمسة ملايين ملف أرشيف يحتوي على 470,642 عقد ملكية بما في ذلك 20,594 للمباني و 135,878 للأراضي و 313,170 للوحدات. كان لدى قسم السجلات مسبقاً نظامٌ لإدارة المحتوى للمساعدة في إدارة السجلات والمستندات، إلا أنه كان يفتقر إلى المرونة ولم يكن قادراً على دعم دائرة الأراضي والأملاك في دبي في تحقيق هدفها المتمثل في التحوّل الرقمي.
قررت دائرة الأراضي والأملاك في دبي البحث عن حلٍّ مرنٍ لتحويل قسم السجلات الخاص بها بالكامل وتمكين استرجاع أي مستند بشكلٍ آمن وفوريٍ عبر البوابة الإلكترونية أو التطبيقات الذكية. وبعد مقابلة عدد من مزودي الخدمات والاطلاع على مجموعة متنوعة من الحلول ، اتخذت دائرة الأراضي والأملاك في دبي قراراً باستخدام نظام آركميت إنتربرايز من شركة إن في إس سوفت.
آركميت إنتربرايز هو نظامٌ شاملٌ لإدارة مستندات المؤسسات تم تصميمه في الأساس كمجموعة من خدمات الويب. بنية النظام كانت ذات أهميةٍ حيويةٍ لقرار دائرة الأراضي والأملاك في دبي لأنها كانت تتوقع مجموعةً متنوعةً من احتياجات التكامل مع منصات أخرى. كما شكّل الأمن مصدر قلقٍ رئيسي آخر لدائرة الأراضي والأملاك في دبي، وهذا ما تم توفيره بشكلٍ كامل مع نظام آركميت إنتربرايز بفضل ما يتمتع به من إعدادات أمان متقدمة على مستوى دقيق، إلى جانب إمكانية تشفير البيانات وضمان سلامتها، والاتصالات الآمنة، بالإضافة إلى التوقيعات الرقمية وخدمات المصادقة.
تم المشروع بقيادة فرع شركة إن في إس سوفت في دبي بدعمٍ من قسم تكنولوجيا المعلومات في دائرة الأراضي والأملاك في دبي، وتم استكماله في مدة زمنية قياسية لم تتعدى 73 يوماً بما في ذلك تحديد المتطلبات وتحليلها، وترحيل البيانات من نظام فايل نت إلى آركميت إنتربرايز، والتكامل، واختبار تقبّل المستخدمين، والتدريب.
بمساعدة نظام آركميت إنتربرايز من إن في إس سوفت ، تمكنت دائرة الأراضي والأملاك في دبي من الوصول إلى بيئةٍ رقميةٍ بالكامل وذلك دفع بها إلى إغلاق قسم السجلات مع الاحتفاظ بطاقم عمله وخبراتهم وتدريبهم على التكنولوجيا الجديدة ونقلهم إلى الإدارات الأخرى للمساهمة في تمكين التحوّل الرقمي.
وقد علق معالي سلطان بطي بن مجرن، مدير عام دائرة الأراضي والأملاك في دبي على ذلك قائلاً: “يسرنا أن نعلن عن إطلاق نظام الأرشفة الذكية الخاص بنا، والذي سيحل محل قسم السجلات وعمليات الأرشفة التقليدية، ويمثل خطوة أساسية في استراتيجيتنا المستمرة لتحقيق التحوّل الذكي. والتي تتماشى مع رؤية قيادتنا الرشيدة في تعزيز القدرة التنافسية لدبي بجعلها أذكى مدينة في العالم”.