نظام إدارة سير العمل
آركميت إيزي فلو® هو نظامٌ لإدارة سير العمل يصلح لإجراءات العمل التي محورها الوثائق، ويُوفر احتمالاتٍ لا متناهية للتكامل مع الأنظمة الأخرى. يعمل آركميت إيزي فلو بمثابة منصّةٍ تسمح لكم ببناء تطبيقاتٍ مخصصةٍ للأعمال، وكمثالٍ على ذلك تعتمد معظم تطبيقاتنا المتخصصة لمختلف القطاعات في جوهرها على منصة آركميت إيزي فلو.
نظام إدارة سير العمل
آركميت إيزي فلو® هو نظامٌ لإدارة سير العمل يصلح لإجراءات العمل التي محورها الوثائق، ويُوفر احتمالاتٍ لا متناهية للتكامل مع الأنظمة الأخرى. يعمل آركميت إيزي فلو بمثابة منصّةٍ تسمح لكم ببناء تطبيقاتٍ مخصصةٍ للأعمال، وكمثالٍ على ذلك تعتمد معظم تطبيقاتنا المتخصصة لمختلف القطاعات في جوهرها على منصة آركميت إيزي فلو.
نظرة عامة
يساعد آركميت إيزي فلو الشركات والمؤسسات في أي قطاع على تحقيق بيئة عملٍ خالية من الورق وذلك من خلال أتمتة وتنسيق الإجراءات الورقية.
يحتوي آركميت إيزي فلو بشكلٍ أساسيٍ على محرِّكٍ لإدارة سير العمل، ومُصمِّمٍ للإجراءات، ولوحة تحكم، وواجهة استخدام وِب، وتتوفر كافة هذه المكونات بلغاتٍ متعددة.
يُمَكِّنكم آركميت إيزي فلو من بناء تطبيقات مخصصة للأعمال أو التكامل مع الأنظمة الموجودة للاستفادة من وظائفه في أتمتة وإدارة سير العمل.
يمكن استخدام آركميت إيزي فلو من خلال واجهة استخدام الوِب المشمولة فيه والقابلة للتخصيص، أو من خلال واجهات استخدامٍ مخصصة ومبنية بصيغة إتش تي إم إل، أو نماذج بصيغة بي دي إف، أو حتى من خلال ملفات مايكروسوفت أوفيس.
تم تصميم محرك إدارة سير العمل في آركميت إيزي فلو ليسمح بالتوسع المستمر، والتوزيع التلقائي للأحمال، والإدارة الاستثنائية لإجراءات العمل.
يتكامل آركميت إيزي فلو بسلاسة مع نظام آركميت إنتربرايز لإدارة الوثائق مضيفاً بذلك مزايا متطورة لإدارة سير الوثائق وإجراءات العمل فوق المزايا الأساسية لإدارة الوثائق في آركميت إنتربرايز.
تصميم إجراءات سير العمل
يحتوي آركميت إيزي فلو على مُصمِّمٍ لإجراءات العمل سهل الاستخدام ويسمح لكم بسهولة محاكاة إجراءات العمل الحالية لديكم بشكل رسومي وإضافة التحسينات عليها.
بإمكانكم تطبيق الشروط المنطقية، وإجراء الحسابات على متحولات الإجراءات، وفصل وجمع مسارات التنفيذ بشكلٍ متوازٍ، وتنفيذ الإجراءات الفرعية، ورفع الإجراءات المتأخرة، وكذلك بناء طرقٍ محددةٍ لمعالجة مختلف الأحداث.
كما يسمح مُصمِّم الإجراءات في آركميت إيزي فلو بتحديد فترات الإنجاز المستهدفة لاستكمال الإجراءات بشكلٍ مطلقٍ أو نسبي مع أخذ ساعات وأيام العمل بالحسبان.
بإمكانكم أيضاً توليد تنبيهات بالبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة وتخصيص الرسائل بشكلٍ شخصيٍ إلى مستلميها من خلال استخدام سماتٍ مصدرها متحولات الإجراءات، وكذلك إضافة روابط مباشرة لتمكين المستلم من التنفيذ بشكلٍ مباشر.
محرك سير العمل
صُمِّم محرك سير العمل في آركميت إيزي فلو ليكون قابلاً للتوسع بشكلٍ تلقائي، ويتميز بتوزيع آليٍ لأحمال العمل بالإضافة إلى الإدارة الاستثنائية للإجراءات.
يتم تخزين قوالب إجراءات العمل في المحرك ويتم الاحتفاظ بمختلف النسخ عند كل تعديل، كما يسمح المحرك بإنشاء الإجراءات بطرقٍ متعددة منها رسائل البريد الإلكتروني.
يُخزِّن آركميت إيزي فلو الملفات بشكلٍ آمن ويتصل مع قاعدة البيانات بشكلٍ مركزيٍ من المُخدِّم.
يتكامل آركميت إيزي فلو مع أي مصدرٍ للشهادات الرقمية سواءاً محلي أو خارجي لتمكين التواقيع الإلكترونية للإجراءات والمعاملات.
يستطيع مدراء النظام في آركميت إيزي فلو الاحتفاظ بلَقطاتٍ عن حالة الإجراءات النشطة في أي لحظة مع إمكانية الرجوع بإجرائية إلى أيٍّ من حالاتها السابقة.
الاستخدام والتطبيقات
تم بناء آركميت إيزي فلو على شكل منصة تتميز بالمرونة وذلك لتمكين بناء وتشغيل تطبيقات الأعمال في أي قطاع.
يستطيع المستخدمون التفاعل مع آركميت إيزي فلو من خلال واجهات استخدامٍ مخصصة يتم بناؤها بالتكامل مع واجهة آركميت إيزي فلو البرمجية، أو من خلال واجهة الاستخدام القياسية المشمولة في آركميت إيزي فلو وقدرات التكامل مع النماذج الخارجية على اختلافها.
تتوفر واجهة استخدام آركميت إيزي فلو القياسية من خلال متصفحات الوب، وتسمح للمستخدمين باستعراض لوائح المهام والأولويات الخاصة بهم، وتخصيص العرض، وتنفيذ المهام، وإدارة التفويض.
يمكن لآركميت إيزي فلو أن يتكامل مع النماذج الخارجية بمختلف الصيغ مثل إتش تي إم إل، وبي دي إف، ومايكروسوفت وورد، ومايكروسوفت إكسل.
التكامل
يُوفِّر آركميت إيزي فلو أسلوبان للتكامل البرمجي، أولهما باستخدام خدمة وب إكس إم إل كواجهة للتكامل عبر الأنظمة والمنصات، وثانيهما واجهةٌ برمجيةٌ بصيغة دوت نت أوبجكت تسمح بالتكامل بسهولة مع التطبيقات والأنظمة التي تتبنى تقنية دوت نت.
يسمح كذلك مُصمِّم الإجراءات في آركميت إيزي فلو بكتابة التعليمات البرمجية للتفاعل مع الأنظمة الخارجية عند معالجة الأحداث في الإجراءات
يشمل آركميت إيزي فلو على مكتبةٍ برمجيةٍ شاملةٍ لمايكروسوفت فيجوال ستوديو تحتوي على كافة أدوات التحكم البرمجية بصيغة أي إس بي إكس وتسمح للمبرمجين ببناء تطبيقات سير العمل بسهولة.
الإدارة
يُمكِّن آركميت إيزي فلو مدراء النظام من رؤية وتسجيل ومراقبة كافة أعمال المستخدمين والإجراءات وأحمال العمل والطوابير.
يستطيع مدراء النظام التدخل في أي لحظة لإعادة تعيين أو تفويض المهام، وإدارة أحمال العمل، وتفعيل الإجراءات أو إيقافها.
كما يُقدم آركميت إيزي فلو إدارةً متقدمةً للمستخدمين وصلاحياتهم تتكامل مايكروسوفت أكتيف دايركتري وتأخذ بعين الاعتبار الهرم الإداري من خلال تعريف الهيكل التنظيمي أو ربطه بشكل ديناميكي مع مصدرٍ خارجيٍ مثل مايكروسوفت إكستشينج سيرفر.
- يُوفِّر آركميت إيزي فلو مختلف أنواع التقارير حول مجريات الأعمال بشكلٍ أساسي، كما يقدم تقارير تحليلية متقدمة عن الإنتاجية تشمل على تفاصيل مثل الزمن الأقصى والأدنى ومتوسط الزمن لتنفيذ الإجراءات لكل إجرائية أو فعالية أو مستخدم.