يُمِكِّنكم آركميت إنتربرايز من التقاط وفهرسة جميع أنواع الوثائق في أي وقت وفي أي مكان بسهولةٍ فائقة.

يساعدكم آركميت إنتربرايز على أتمتة وتسريع العملية من خلال مزايا المسح الضوئي الدفعي، مراقبة المجلدات، والتكامل مع البريد الإلكتروني وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بالإضافة إلى الفهرسة من خلال التعرف الضوئي الذكي على البيانات.

يمكن لآركميت إنتربرايز أيضاً أن يسحب البيانات من الأنظمة الخارجية، ويمكن استخدام قواعد مسبقة للتأكد من صحة البيانات وانسجامها عبر الأنظمة قبل اعتمادها.

يُصنّف آركميت إنتربرايز الوثائق ويُخزّنها بشكلٍ آمن ويُحدد لكلٍ منها عمراً وآليةً محددةً للاسترجاع وللتقادم. كما يقوم آركميت إنتربرايز بمحاكاة هيكلية التخزين المعتمدة لديكم في الأرشيف من خلال إدارة الخزائن الافتراضية.

يمكنك آركميت إنتربرايز من العثور على الوثائق والبيانات بشكلٍ سريع من خلال محرك بحثٍ متطورٍ ومزايا متعددة للبحث المتقدم.

يستطيع المستخدمون البحث بشكلٍ شاملٍ حتى في محتوى الوثائق والملاحظات عليها وبإمكانهم كذلك حفظ عمليات البحث المفضلة لديهم لإعادة استخدامها لاحقاً.

يتعامل آركميت إنتربرايز بسلاسة مع خصوصيات اللغة العربية فيقوم باسترجاع كافة النتائج بغض النظر عن طريقة كتابتها، بالإضافة إلى توفير البحث المقارب ومعاملات البحث المنطقية.

يُوفر آركميت إنتربرايز مستعرضاً داخلياً يستطيع عرض شتى صيغ الوثائق ويسمح للمستخدمين بمشاركة الوثائق بسهولة داخل وخارج المؤسسة وفقاً لقواعد السرية الموضوعة.

يستطيع مستخدمو آركميت إنتربرايز العمل بشكلٍ متعاون على الوثائق من خلال إجراء التعديلات وإضافة مختلف أنواع الملاحظات.

يُوفر آركميت إنتربرايز مجموعةً متكاملة من أدوات تعديل الصور والوثائق بالإضافة إلى إمكانية إخراج الوثائق بشكلٍ مسجلٍ لإجراء التعديلات باستخدام برمجياتٍ خارجية. يتم حفظ كافة إصدارات الوثائق عند كل تعديل من خلال نظامٍ متطورٍ لإدارة الإصدارات.

يتميز آركميت إنتربرايز بنظامٍ لإدارة مسارات الوثائق يُمكّن المستخدمين من تحويل الوثائق فيما بينهم في مساراتٍ محددةٍ مسبقاً. يمكن تعيين أدوارٍ مختلفة للمستخدمين لتنفيذ مهامٍ محددة بالإضافة إلى القدرة على تفويض الصلاحيات.

وللحالات الأكثر تعقيداً في إدارة سير العمل يتكامل آركميت إنتربرايز مع آركميت إيزي فلو لاستخدام كافة الوظائف المتقدمة لإدارة سير العمل والوثائق.

يتميز آركميت إنتربرايز بنظامٍ متقدم للسرية والأمان يتجاوز مجرد تعريفات المستخدمين والمجموعات والأدوار والصلاحيات ليفرض السرية والأمان أيضاً على مستوى الوثيقة، أو صفحاتٍ منها، أو حقل فهرسةٍ محدد، أو مجلدٍ محدد في الشجرة، أو ملاحظاتٍ معينة على الوثيقة.

يمكن تطبيق مختلف سياسات السرية على هيكلية كلمات المرور، وعمرها، وصلاحيات حسابات المستخدمين، وساعات دخولهم، أو الأجهزة التي يستطيعون الدخول منها. كما يتميز آركميت إنتربرايز بسجل مراقبةٍ متكامل لكافة الفعاليات يسمح بمراقبة مستخدمين معينين أو فعالياتٍ محددة دون غيرها.

يتضمن آركميت إنتربرايز نظاماً شاملاً لتصدير البيانات والحفظ الاحتياطي يوفر الحفظ الكامل والتفاضلي بالإضافة إلى إمكانية جدولة أعمال الحفظ الاحتياطي. كما يُوفر آركميت إنتربرايز إمكانية استعادة وإصلاح مخزن الأرشفة عند حدوث الكوارث.