آركميت كابتشر® هو نظامٌ لالتقاط الوثائق بشكلٍ متوزع قادر على التعامل مع مليارات الوثائق في الأرشيفات المتراكمة أو تلك التي تُوَلَّد بشكلٍ يومي من خلال إجراءات عملٍ بفعاليةٍ عالية.
نظام التقاط الوثائق عالي الأداء
آركميت كابتشر® هو نظامٌ لالتقاط الوثائق بشكلٍ متوزع قادر على التعامل مع مليارات الوثائق في الأرشيفات المتراكمة أو تلك التي تُوَلَّد بشكلٍ يومي من خلال إجراءات عملٍ بفعاليةٍ عالية.
صُمِّم آركميت كابتشر لتلبية الحالات التي تتطلب أرشفة أعدادٍ ضخمةٍ من الوثائق في فترات زمنية محدودة.
سواءاً في حالة الأرشيفات المتراكمة أو الإنتاج اليومي الكبير للوثائق، يُوفر آركميت كابتشر إجراءات عملٍ عالية الكفاءة لالتقاط الوثائق بشكلٍ متوزع، وفهرستها، ومن ثم تصديرها إلى وجهتها النهائية.
آركميت كابتشر قادرٌ على المسح الضوئي لكافة أنواع الوثائق ويقوم بتطبيق تحسيناتٍ تلقائية عليها ومن ثم إجراء التعرف الضوئي الذكي لمحتوياتها للتسريع في عملية الفهرسة.
إجراءات سير العمل في آركميت كابتشر تسمح بالتقاط الوثائق في مواقع مختلفة، وبإدارة وتشغيل محطات العمل والدفعات قيد الإنتاج بشكلٍ مركزي
تضمن لكم مَقدُرات آركميت كابتشر في المراقبة والتحليل والتقرير أن تُحققوا مؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة ودون أدنى تَعطُّل.
يُوفِّر آركميت كابتشر مزايا متطورة للمسح الضوئي الدفعي والفصل والتصنيف للتعامل مع أي حالة، بالإضافة إلى القدرة على تعريف وحفظ وضعياتٍ مختلفةٍ لإعدادات الماسحات الضوئية خاصةً عند التعامل مع الوثائق القديمة أو المهترئة.
يستطيع آركميت كابتشر أيضاً التقاط الصور وملفات البي دي إف من المجلدات وإدخالها كغيرها في إجراءات العمل.
يتم التعرف الضوئي على مختلف أنواع الوثائق بعد مسحها ضوئياً وذلك لاستخراج المعلومات للفهرسة. يُطبِّق آركميت كابتشر التعرف الضوئي الذكي على الوثائق النمطية مثل النماذج والفواتير، بينما يقوم بتطبيق التعرف الضوئي الشامل على محتوى الوثائق غير النمطية.
يتعرف آركميت كابتشر على النصوص بمختلف اللغات ومن ضمنها اللغة العربية، كما يستطيع تمييز العلامات الضوئية وكافة أنواع الباركود.
يتم تعريف حقول فهرسةٍ مختلفةٍ لكل نوعٍ من أنواع الوثائق، كما يمكن فرض قواعد التحقق من الصحة لضمان دقة البيانات وتناسقها.
يوفر آركميت كابتشر ميزة التركيز الآلي على مصدر حقول الفهرسة المستخرجة على الوثائق وذلك لتعزيز إنتاجية مدخلي البيانات ومراقبي الجودة.
يسمح آركميت كابتشر بنقل كافة الوظائف التي تستنزف الموارد وتستهلك الوقت مثل التعرف الضوئي، والتعرف على النماذج، ومعالجة الصور إلى محطات عملٍ متخصصة ومتفرّغة وذلك لضمان إنتاجيةٍ قُصوى واستخداماً أمثل للعتاد.
يستطيع المستخدمون برمجة محطات عملٍ آلية للفصل والتصنيف ومعالجة الصور والبيانات وذلك لرفع الإنتاجية والتقليل من العمل اليدوي.
يمكن أيضاً تعريف مراحل عمل برمجية يتم فيها التكامل مع أنظمة أخرى خارجية لتنفيذ مهام محددة مثل جلب البيانات من مصادر خارجية لاستخدامها في الفهرسة.
يتمثل المنتج النهائي لآركميت كابتشر في وثائق تم مسحها والتعرف عليها وفهرستها، ويمكن تصديرها إلى أي نظام ترغبون سواءاً نظام إدارة محتوى، أو نظام إدارة وثائق، أو نظام تخطيط موارد، أو نظام إدارة علاقات العملاء.
يستطيع آركميت كابتشر بشكلٍ جاهزٍ التصدير إلى آركميت إنتربرايز، مايكروسوفت شيربوينت، آي بي إم فايل نت، دوكومينتم، نوكسيو، أوبن تكست، وغيرها.
يسمح آركميت كابتشر بتشغيل عدةِ محطاتٍ للتصدير بالإضافة إلى التصدير إلى وجهاتٍ مختلفة في آن معاً.
كما يمكن تحديد معايير وشروط مسبقة لا يتم تصدير الوثائق إن لم تحققها.
يُوفِّر آركميت كابتشر لوحة تحكمٍ مركزية تسمح بإدارة كافة محطات العمل من مكانٍ واحد. يستطيع مدراء النظام تشغيل وإيقاف وإعادة تشغيل أي محطة بالإضافة إلى دفع وتطبيق التحديثات البرمجية مركزياً من خلال المُخدِّم.
تسمح لوحة التحكم الرسومية والتفاعلية بمراقبة الأداء والإنتاج وانسيابه بشكلٍ لحظي، كما تُوفر إمكانية تخصيص العرض واختيار المخططات البيانية المرغوبة.
يُصدِّر أركميت كابتشر تقارير مُفصَّلة عن الإنتاجية لتقييم العمليات ومقارنتها بمؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة.