الإصدارات الجديدة
تعرف على أحدث الميزات والإضافات والتحسينات في حلولنا.
الإصدارات الجديدة
تعرف على أحدث الميزات والإضافات والتحسينات في حلولنا.
أبرز الميزات والتحسينات في الإصدارات الأخيرة – الربع الرابع من العام 2022
الجديد في آركميت إنتربرايز 9
إدارة السجلات
ميزات ووظائف شاملة لإدارة السجلات تمنحكم تحكماً كاملاً بدورة حياة الوثيقة أو السجل وتساعدكم على الامتثال للمتطلبات التنظيمية. يمكنكم إعداد خطط تفصيلية لكل نوع من الوثائق والتحكم في انتقال السجلات عبر مراحل حياتها والأطراف المسؤولة عنها في كل مرحلة. تم الاحتفاظ بالوظائف السابقة لإدارة التخزين الفيزيائي وتحسينها.
أمان محسّن
مع تزايد الاحتياجات فيما يتعلق بأمن المعلومات، ركزنا كثيراً على تحسين ميزات الأمان في آركميت إنتربرايز. يمكنكم الآن حماية مؤسستكم من التهديدات الداخلية من خلال قيود مدراء النظام، ومراقبة عمليات الحذف، والاحتفاظ بسجل مفصل في مستعرض الأحداث. كما يمكنكم فرض سياسات على الحسابات غير النشطة والاستفادة من تكامل أقوى مع دليل مايكروسوفت النشط آكتيڤ ديركتوري. ويمكنكم إعادة طلب كلمات المرور ورموز التحقق لمرة واحدة في المعاملات الحساسة حتى بوجود الجلسات النشطة وخدمة الدخول الموحد.
تكامل أبسط
أصبح التكامل مع نظام آركميت إنتربرايز الآن أسهل من أي وقتٍ مضى، حيث يمكن للوكلاء والشركات البرمجية ومختصي دمج الأنظمة الآن استخدام خدمة مبسطة بتعليمات برمجية قليلة التعقيد مع وظائف مدمجة لخدمات إدارة الوثائق الأساسية. كما تم تحسين توثيق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنظام آركميت إنتربرايز وتبسيطها لمساعدة شركائنا على تطوير وتنفيذ عمليات التكامل بشكلٍ أسرع.
بالإضافة إلى ما سبق، يتضمن آركميت إنتربرايز الآن وظائف محسنة لاسترجاع الملفات وتنزيلها، بما في ذلك بث ملفات الفيديو، والتحويل إلى صيغة پي دي إف آي، والتحميل الدفعي.
الجديد في آركميت كابتشر 3.2
المزيد من الذكاء الاصطناعي
يتم الآن دعم معالجة وفهرسة الدفعات في آركميت كابتشر بواسطة ميزات متقدمة للذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية. يمكن الآن التعرف على الوثائق والأشكال تلقائياً من خلال التجميع بالذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات الوصفية تلقائياً من الوثائق (مثل الأرقام التسلسلية والمبالغ والأسماء والتواريخ وغيرها) بمساعدة معالجة اللغة الطبيعية. كما يمكنكم الاستفادة من ميزة التعلم المتعمق وإعادة التدريب لتحسين النتائج والدقة.
دعم محلي ولغوي إضافي
لعملائنا الذين يعالجون وثائق متعددة اللغات تتطلب استخدام محركات مختلفة للتعرف الضوئي على الحروف (كما هو الحال في الوثائق التي تحتوي على اللغتين العربية والإنجليزية معاً)، أصبح نظام آركميت كابتشر الآن يدعم المعالجة المتزامنة لمحركين من محركات التعرف الضوئي. كما يدعم محرك التعرف الضوئي الآن الأرقام الهندية، ويمكن لميزة استخراج التواريخ الخاصة لدينا الآن قراءة ومعالجة تواريخ التقويم الهجري.
تحسين معالجة الدفعات ومراقبة الجودة
قمنا بتحسين أتمتة الدفعات وتتبعها. يمكنكم الآن كتابة تعليمات برمجية ليتم تنفيذها على تحركات وأحداث الدفعات. كما قمنا بتوسيع خدمة مسارات التدقيق لتشمل الدفعات. وفي مراحل مراقبة الجودة، يمكن للمشغلين الآن تصنيف حالات الرفض حسب النوع لتوجيهها إلى مستخدمين مختلفين حسب نوع الرفض.
الجديد في تراسل 4
تقارير مخصصة
قمنا بتطوير خدمة إنشاء تقارير مخصصة يمكنكم من خلالها إجراء الاستعلامات وتوليد المخططات بشكل تلقائي ودون أي معرفة تقنية. كما يمكن ربط هذه الخدمة بأي برمجيات أخرى وليس فقط تراسل.
الذكاء الاصطناعي
يستخدم نظام تراسل الآن الذكاء الاصطناعي والتعلم المتعمق لمعالجة المراسلات الخارجية الواردة والتعرف على محتوياتها باللغتين الإنجليزية والعربية وفهمها وتوجيهها وفقاً لذلك.
إدارة النظام
أصبح لكل عقدة خادم الآن سجل أحداث خاص مع سجلات منفصلة لواجهة برمجة التطبيقات وواجهة النظام مما يجعل استكشاف الأخطاء وإصلاحها أسهل بكثير. كما يمكن لمدراء النظام الآن الاستفادة من واجهة الإدارة المحسنة والمعاد تصميمها بالكامل.
الإنتاجية وتجربة المستخدم
يمكن للمستخدمين الآن استخدام صندوق وارد موحد لجميع مراسلاتهم الواردة ومهامهم واجتماعاتهم. كما يمكن للمستخدمين الآن استخدام معالج بسيط لإنشاء المراسلات الجديدة، وتوقيع وختم المرفقات وليس فقط الرسالة الأساسية. كما تم إجراء العديد من التحسينات باستخدام التخزين المؤقت للمتصفح لتحسين الأداء.
تصميم الإجراءات
تتوفر الآن ميزة النسخة الكربونية التلقائية التي يمكن لمدراء النظام فرضها على المراسلات عند إرسالها إلى مستخدم معين. كما يمكن الآن تصعيد الإخطارات بناءاً على الهيكل التنظيمي. ويتوفر الآن تنسيق التاريخ المزدوج (هجري/ميلادي أو ميلادي/هجري) للاستخدام في البيانات الوصفية.
أمان متقدم
أصبح نظام تراسل الآن يدعم رموز التحقق لمرة واحدة لتسجيل الدخول بالإضافة إلى خدمات الدليل النشط السحابية الموحدة للمصادقة مع مزامنة تلقائية. كما استكمل الإصدار الأخير من تراسل سد جميع الثغرات الأمنية التي تم اكتشافها مؤخراً.
الجديد في تراسل 3.3
تقارير مخصصة
قمنا بتطوير خدمة إنشاء تقارير مخصصة يمكنكم من خلالها إجراء الاستعلامات وتوليد المخططات بشكل تلقائي ودون أي معرفة تقنية. كما يمكن ربط هذه الخدمة بأي برمجيات أخرى وليس فقط تراسل.
إدارة الحقوق الرقمية
يدعم تراسل الآن إدارة الحقوق الرقمية في ملفات الوثائق. على سبيل المثال، يمكن أن يكون للمراسلات التي يتم مشاركتها مع أطراف خارجية قيود وصول مسبقة، أو يمكن قفلها تلقائياً بعد وقت محدد أو إبطالها عن بُعد.
تعاون محسّن بين الجهات الحكومية
تم تحسين خدمات تبادل البيانات بين مواقع تراسل، حيث يتم الآن ربط المراسلات بين الجهات الحكومية وإقرارها بشكلٍ آلي من خلال أرقام مرجعية تستخدم الترميز الحكومي القياسي، كما يمكن إنشاء تقارير مفصلة عن المراسلات الخارجية وتوليد كشوف التسليم.
دعم برامج التوقيع
يتكامل تراسل الآن مع البرامج الخارجية للتوقيع مثل آدوبي ساين من خلال واجهة موحدة، وهذا بالإضافة إلى ميزة التواقيع الرقمية الموجودة مسبقاً في تراسل.
حلول جديدة
إدارة الحالات والمعاملات
حتى وقتٍ قريب جداً، كانت حلول إدارة المراسلات الإلكترونية مثل نظام تراسل مع وحداتها الإضافية لإدارة الاجتماعات والمهام قادرة على أتمتة معظم الأعمال الحكومية والمؤسسية، إلا أنه كانت هناك حاجة متزايدة إلى عمليات أتمتة تتطلب مستوى أعلى من المرونة غير ممكن في مجال إدارة المراسلات والقيود المفروضة على المراسلات كوثائق.
وفي مثل هذه الحالات، كنا نلجأ إلى نظامنا لإدارة عمليات الأعمال ومنصة سير العمل آركميت إيزي فلو الذي بنيت عليه بعض حلولنا الخاصة بالقطاعات، وذلك لأتمتة الإجراءات والعمليات مع الحفاظ على مستوى معين من المرونة من خلال إمكانية اتخاذ القرارات حسب الحالة، ولكن أثبتت الحلول المستندة إلى نظم تصميم وإدارة إجراءات الأعمال أنها صارمة للغاية وغير مناسبة لسيناريو إدارة الحالات حيث يستوجب توفير المزيد من المرونة للعامل على الحالة.
ولهذا السبب نحن نعمل الآن على تطوير منصة شاملة لإدارة الحالات والمعاملات نتطلع كذلك من خلالها لتضمين حلول ووحدات أخرى موجودة. ستوفر المنصة لمحللي الأعمال الأدوات التي يحتاجونها لتصميم عمليات مرنة مع واجهات مخصصة وإجراءات ديناميكية يمكن تعريفها أثناء التنفيذ بواسطة العاملين على الحالات، كما ستتضمن المنصة تحليلات متقدمة ولوحات تحكم تتيح رؤية شاملة لوضع كل حالة وتقدمها.
نتوقع إطلاق المنصة قريباً. تابعوا قنواتنا على مواقع التواصل الاجتماعي لمواكبة الإعلانات المتعلقة بذلك.
هل تستفيدون من آخر تحديثاتنا؟
يمنحكم عقد الدعم والصيانة السنوي الخاص بكم مع إن ڤي إس سوفت تحديثات للإصدارات الصغرى من حلولنا بالإضافة إلى عروض خاصة للترقيات إلى الإصدارات الكبرى. تواصلوا مع وكيلكم المحلي أو مع فريقنا لخدمة العملاء حول تفعيل عقد الدعم والصيانة السنوي الخاص بكم لتستفيدوا من آخر تحديثاتنا.
تفكرون في الترقية؟
هل تفكرون في الترقية من إحدى الإصدارات القديمة من حلولنا؟ تواصلوا معنا لمعرفة الخيار الأفضل والأنسب لكم.