يقوم تراسل بأتمتة كافة أنواع المراسلات الرسمية بما في ذلك البريد الوارد والصادر والمذكرات الداخلية والتعاميم والتعليقات والرسائل والإعلانات والتعاميم.

يمكن إنشاء مراسلاتٍ جديدة عبر نماذج سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص ومن خلال محرر نصوص منسقة من داخل متصفح الويب مع القدرة على مسح المستندات وتحميلها كمرفقات. كما يمكن نشر المراسلات بسهولة بنقرة واحدة تعمل على توليد نسخة بي دي إف جاهزة للطباعة تتضمن التوقيع والترويسة والتذييل الرسميين.

يمكن إرسال واعتماد المراسلات عبر مخططات سير عمل مخصصة توافق الهيكل التنظيمي القائم للمؤسسة بالإضافة إلى الأدوار والعمليات فيه. ويوفرتراسل لوائح تعرض كافة العناصر التي تتطلب مراجعة أو اتخاذ إجراءات بشأنها.

يساعد تراسل في إتمام مهام العمل من خلال توفير منصة تسهل إدارة المشاريع والقضايا والمهام وتمكن أعضاء الفريق من التعاون والعمل معاً.

يمكن إنشاء قضايا في تراسل للحالات الواردة التي تحتاج للعمل عليها مع آخرين أو لمشاريع داخلية أو خارجية تتطلب جهوداً متعاونة. ويمكن إنشاء وتعيين المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق، وتحديث نسب إنجاز المهام، وإنشاء مهام فرعية، وتحميل المرفقات وإضافة التعليقات بسهولة. كما يمكن ربط المراسلات أو الاجتماعات المرتبطة معاً للحصول على نظرة شاملة على المشروع.

يُمكِّنكم تراسل من عقد اجتماعاتٍ أكثر إنتاجية عبر الإدارة المتقدمة للأجندة التي يوفرها حيث يتحول كل بند على الأجندة إلى مهمةٍ تتم إدارتها واتخاذ الإجراءات بشأنها.

يمكن جدولة وتنظيم الاجتماعات لمرة واحدة أو الاجتماعات الدورية بكل سهولة، مع تعريف الأجندة الخاصة بكل اجتماع، وتحميل الملفات ذات الصلة وربط القضايا والمهام والمراسلات ذات الصلة، ومن ثم دعوة الحضور.

ويمكن كذلك إدارة غرف الاجتماعات والجدول الزمني لمدى توفرها، بالإضافة إلى إمكانية توليد تقارير محاضر الاجتماعات بشكل آلي وتحويل بنود الأجندة التي تمت مناقشتها إلى مهام قابلة للمتابعة.

يساعد تراسل المدراء على الاطلاع في أي وقتٍ على سير العمل من خلال توفير لوحة مراقبة وتحكم لحظية مدعومة بتقارير تحليلية بيانية قابلة للتخصيص حول كل ما يحتاج لمتابعة بدءاً من الإحصائيات حول المراسلات ونسب الإنجاز للمهام، وصولاً إلى مدى إنتاجية مستخدم أو قسم معين.

يستطيع مدراء النظام في تراسل التدخل في أي لحظة لإعادة تعيين أو تفويض المهام، وإدارة أحمال العمل، وتفعيل الإجراءات أو إيقافها.

كما يُقدم تراسل إدارةً متقدمةً للمستخدمين وصلاحياتهم تتكامل مع مايكروسوفت أكتيف دايركتري وتأخذ بعين الاعتبار الهرم الإداري من خلال تعريف الهيكل التنظيمي.

يوفر تراسل واجهة استخدام خاصة بكبار المستخدمين تتميز بالبساطة والسهولة ودعم الأقلام الذكية واللمس على الأجهزة اللوحية.