هنالك تحولٌ هام بدأت ملامحه تتشكّل بصمت في المشهد المالي العالمي. فمع التوجه المتزايد نحو الرقمنة في القطاع المالي، تخضع خطط سير العمل المالية التقليدية لعملية إعادة تشكيل ترتقي بها إلى مستوىً جديد من الكفاءة والابتكار. إلى جانب هدفه الأساسي المتمثل في أتمتة المهام الدنيوية والمتكررة، يعمل هذا التحوّل على تمكين الموظفين من التركيز على الأهداف الاستراتيجية التي تدفع نجاح الشركة.
وعلى ضوء ذلك، أصبحت الحاجة إلى حلول متطورة وقابلة للتكيف في مجال إدارة خطط سير العمل المالية جلية أكثر من أي وقتٍ مضى. وفي هذا السياق، تستكشف هذه المقالة الإمكانات التي توفرها حزمة حلول آركميت – وكيف تم تصميم أدواتها المتطورة بشكلٍ مثالي للتغلب على تعقيدات عالمٍ مالي في تغير وتطور مستمر.
تطور خطط سير العمل المالية
من الناحية التاريخية، كانت العمليات المالية تعتمد بشكلٍ كبير على الإجراءات اليدوية التي تتسم بالمعاملات الورقية والإجراءات الخطية الروتينية التي تتطلب إنجازها خطوة بخطوة. على الرغم من إمكانية الاعتماد عليها بشكلٍ عام، إلا أن هذه الأساليب كانت تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء البشرية، مما أدى غالباً إلى افتقارها للكفاءة وتسببها في الاختناقات التشغيلية.
وقد أدى التقدم التكنولوجي في السنوات الأخيرة إلى تحولٍ كبير في هذا السيناريو. حيث أدى ظهور التحول الرقمي إلى إعادة تشكيل جوهر العمليات المالية في الشركات والجهات الحكومية على حدٍّ سواء. وحلت الأتمتة والأدوات الرقمية محل أكوام الأوراق وعمليات التفحص اليدوية التي لا نهاية لها. واليوم، تقوم 67% من الشركات بأتمتة إجراءات العمل من أجل تبسيط المهام المتكررة، وهو مؤشر واضح على التحول نحو أساليب أكثر كفاءة وفعالية.
ويمثل هذا التطور في خطط سير العمل المالية تحولاً جذرياً في نهج العمل السائد في هذا القطاع. وينعكس ذلك في حقيقة أن 83% من رواد تكنولوجيا المعلومات يرون بأن أتمتة سير العمل عاملٌ أساسي لتحقيق النجاح. كما يمثل هذا التحول الشامل نحو خطط سير العمل الآلية والرقمية خطوةً استراتيجية للحفاظ على القدرة التنافسية وقابلية التكيف في المشهد المالي الحالي سريع التطور.
نقدم لكم حزمة آركميت
في طليعة هذا التحول الرقمي، نجد حزمة حلول آركميت من شركة أنظمة الرؤية الجديدة، والتي تتضمن نظام آركميت إنتربرايز وآركميت كابتشر وآركميت إيزي فلو، التي تشكّل معاً مزيجاً متناغماً من التكامل والتخصيص والإمكانات متعددة اللغات. ولأنها مصممة بحيث تتيح توحيد العمليات وقابلية التوسيع والتطوير، هي قادرة على تمكين النمو في أي بيئة مالية من خلال تبسيط العمليات باستخدام حلول رقمية متطورة.
نظرة أقرب على آركميت إنتربرايز
يعد نظام آركميت إنتربرايز من أبرز الحلول في مجال إدارة الوثائق والتحول الرقمي. تم تصميم النظام على تقنية ومعمارية إن-تير، ويضمن الأمان وقابلية التوسع، إلى جانب الوظائف الأساسية المضمنة على شكل خدمات. ويستخدم تصميم النظام المفتوح صيغ متوافقة مع معايير الصناعة لحماية الاستثمارات طويلة الأمد.
يوفر هذا النظام القائم على الويب بالكامل واجهة سهلة الاستخدام باللغات الإنجليزية والعربية والفرنسية والتركية، مما يجعله في متناول قاعدة واسعة ومتنوعة من المستخدمين. كما تُحدث واجهة برمجة التطبيقات المتطورة التي يتميز بها تحول حقيقي من خلال تمكين متخصصي تكامل الأنظمة من إنشاء تطبيقات خاصة بمجال العمل ودمجها بسلاسة مع مستودعه للوثائق ووظائفه الأساسية.
كما تعمل ميزات الالتقاط والفهرسة المتقدمة في آركميت إنتربرايز على تبسيط إدارة الوثائق. حيث يقوم بأتمتة العملية وتسريعها باستخدام المسح الضوئي الدفعي ومراقبة المجلدات والتعرف الضوئي الذكي على البيانات، مع إمكانية سحب بيانات الفهرسة الإضافية من الأنظمة الخارجية عند الحاجة. وينتج عن ذلك مستودع وثائق آمن ومنظم تتم إدارته بكفاءة ويمكن الاسترجاع منه بسهولة.
استكشاف آركميت كابتشر
يعد آركميت كابتشر حلاً متطوراً لالتقاط الوثائق الموزعة وإدارة التحويل الرقمي للأرشيفات المتراكمة الضخمة. حيث تم تصميمه لأرشفة كميات هائلة من الوثائق بسرعة، ويوفر خطط سير عمل فعالة تشمل التحويل الرقمي والمسح الضوئي المستمر للأرشيفات لتمكين الالتقاط الموزع والمستمر للوثائق وفهرستها وإصدارها.
يمكن للنظام التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق من خلال خطط سير عمل فعالة تتألف من سلاسل من المحطات الأوتوماتيكية واليدوية للمسح الضوئي والتصنيف والتعرّف الضوئي والفهرسة ومراقبة الجودة. وتعمل قدرة النظام على إدارة أنواع مختلفة من الوثائق مع إمكانية التحسين التلقائي للصور والتعرّف الذكي على تسريع عملية الفهرسة بشكلٍ ملحوظ.
آركميت إيزي فلو: حل ثوري
يوفر آركميت إيزي فلو إمكانات تكامل مدهشة ويتيح تطوير تطبيقات مخصصة لخطط سير العمل المالية. ونظراً لأنه مجهز بمحرك سير عمل قوي، ومصمم إجراءات متعدد الاستخدامات، ومساحة عمل سهلة الاستخدام قائمة على الويب، يمكن لنظام آركميت إيزي فلو التغلب بسهولة على القيود التقليدية، مما يمكّن الشركات والمؤسسات في أي قطاع من التحول إلى بيئة خالية من الورق.
ومن بين تطبيقاته المميزة والتي تُظهر بوضوح التأثير التحويلي لنظام آركميت إيزي فلو هو مشروع هيئة تطوير بوابة الدرعية (DGDA). فبعد أن تم تكليف الهيئة بمهمة تطوير منطقة الدرعية في المملكة العربية السعودية وهي أحد مواقع التراث العالمي المدرجة في قائمة اليونسكو لتصبح وجهة سياحة عالمية، واجهت هيئة تطوير بوابة الدرعية تحدياتٍ في إدارة طلبات الزيارات وإقامة الفعاليات الرسمية، وفي إدارة ردود الموردين على طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار، والتعامل مع الحسابات الدائنة. وكانت بحاجة لجعل الإجراءات اليدوية والمستهلكة للوقت أكثر استدامة للعدد المتزايد بسرعة من المهام والمسؤوليات.
لذلك وبالشراكة مع أنظمة الرؤية الجديدة، نفذت هيئة تطوير بوابة الدرعية حلاً قائماً على منصة آركميت، ويضم نظام آركميت إيزي فلو لأتمتة العمليات، وآركميت إنتربرايز لإدارة الوثائق، ونظام “تراسل” لتتبع المراسلات. وتم بسرعة وفعالية تطوير تطبيقات عمل مصممة خصيصاً لإدارة العطاءات وإدارة الزيارات وأتمتة الحسابات الدائنة على نظام آركميت إيزي فلو. وعمل هذا الحل على أتمتة أهم العمليات والإجراءات، وتوفير مستودع مركزي وآمن لإدارة الوثائق، إلى جانب تبسيط عمليات الهيئة وتعزيز الكفاءة والاستجابة بشكلٍ عام.
تسخير قوة حزمة آركميت لتحقيق نجاح مالي قابل للتكيف مع التغيرات المستقبلية
يمكن أن يساعد تبنّي حزمة حلول آركميت أي مؤسسة مالية ذات نظرة مستقبلية. حيث توفر هذه الأدوات المتطورة القدرة على التكيف والكفاءة وإدارة التعقيد، ويمكن أن تساعد في مواكبة المشهد المتغير لخطط سير العمل المالية. حيث يتطلب البقاء في الريادة في القطاع المالي الحالي الالتزام باستخدام مثل هذه الحلول الرقمية المبتكرة والمتكاملة.
لاستكشاف كيف تستطيع أنظمة الرؤية الجديدة إحداث تحول حقيقي في خطط سير العمل المالية الخاصة بك من خلال حزمة حلول آركميت، احجز عرض توضيحي اليوم وتقدم خطوة للأمام نحو مستقبل الإدارة المالية!
