الإصدارات الجديدة
تعرف على أحدث الميزات والإضافات والتحسينات في حلولنا.
الإصدارات الجديدة
تعرف على أحدث الميزات والإضافات والتحسينات في حلولنا.
أبرز الميزات والتحسينات في الإصدارات الأخيرة – الربع الرابع من العام 2024
الجديد في نظام تراسل
التتبع المادي
تم تحسين وحدة التتبع المادي في نظام تراسل بإضافة خيارات لتحديد وإدارة وحدات التخزين المادية.
إدارة الاجتماعات
تم إضافة عدة تحسينات إلى نظام إدارة الاجتماعات في تراسل خاصةً فيما يتعلق بإدارة اللجان. حيث يملك المشرفون الآن إمكانية وصول إلى مجموعة جديدة من التقارير القياسية والإعدادات الإضافية التي تتيح تخصيص أنواع اللجان وأنواع الاجتماعات وحالتها والمراجع.
إدارة عمليات التصعيد والمتابعة
أصبح نظام تراسل الآن يحتوي على وحدة إضافية لإدارة عمليات المتابعة. وهي تمكّن المستخدمين والإدارات المعنية من بدء عمليات متابعة للحالات والمراسلات مع إمكانية ضبط إشعارات. وتسمح هذه الوحدة بتمديد أو إلغاء عمليات المتابعة المفتوحة وتتضمن لوحة تحكم مخصصة مع تحليلات لحظية. بالإضافة إلى ذلك، توفر القدرة على إنشاء التقارير وتخصيصها.
تبادل أفضل للبيانات بين الجهات الحكومية
قمنا بتحسين كيفية قيام نظام تراسل بإرسال واستلام المراسلات الخارجية بين الدوائر والجهات الحكومية سواءً كانوا يستخدمون نظام تراسل أو أنظمة أخرى. ويمكن تعريف المستلمين في الجهات الخارجية مسبقاً مع طريقة التسليم المفضلة لديهم مثل البريد الإلكتروني أو مجلد على شبكة خاصة، ويتم إرسال البيانات بشكل مشفر وبتنسيقات محددة. وعند تلقي مراسلات خارجية، يمكن لنظام تراسل الآن سحب البيانات تلقائياً من مواقع محددة مسبقاً وإرسال إقرارات استلام. كما يمكن دمج هذا النظام بسهولة مع منصات الخدمات المؤسسية الشائعة (ESPs) ومنصات ربط الخدمات الحكومية (GSBs) ومنصات تبادل البيانات الأخرى المماثلة.
روابط مؤتمرات الفيديو
يدعم نظام إدارة الاجتماعات في تراسل الآن روابط مايكروسوفت تيمز وزوم للاجتماعات ومؤتمرات الفيديو لإرفاقها بالاجتماعات وإدراجها في التقويمات والتنبيهات. بالإضافة إلى إمكانية تصدير الاجتماعات على شكل ملفات ics.
تحسين الطباعة
سواءً كنت تقوم بالطباعة على الورق أو ملف PDF، قمنا بتحسين إمكانيات طباعة المراسلات في تراسل بالإضافة إلى القدرة على طباعة سجل المراسلات ومسارات التدقيق.
الجديد في آركميت كابتشر
أتمتة غرف البريد باستخدام تقنية الاستخراج الذكي للبيانات
تلقى نظام آركميت كابتشر إضافة هامة تتيح أتمتة متطورة لغرف البريد من خلال توظيف قوة الاستخراج الذكي للبيانات من المستندات والمدعومة بالذكاء الاصطناعي. وتتميز وحدة أتمتة غرف البريد الجديدة بواجهة مخصصة لإدارة المهام والدفعات والإصدارات. وتتوفر إمكانات المعالجة بالذكاء الاصطناعي خلال مرحلتي “الفصل التلقائي للمستندات” و”الفهرسة التلقائية للمستندات” من سير عمل التقاط البيانات. كما يمكن الوصول إلى وظائف المعالجة المتطورة هذه من تطبيقاتٍ أخرى بفضل واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة. وكالعادة، يدعم سير العمل القابل للضبط إصدارات أهم أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مع إمكانية إضافة أنظمة أخرى حسب الحاجة.
تحسينات أمنية
لم تكن في السابق وظائف الأمان في آركميت كابتشر متقدمة جداً وذلك نظراً لأنه صُمم ليعمل على شبكة معزولة في بيئة إنتاجية تسبق مرحلة التخزين النهائية، ولكن إدراكاً منا لحساسية بعض البيئات ومتطلبات الامتثال الصارمة للأمن السيبراني، قمنا بترقية شاملة للإعدادات والإمكانات الأمنية في آركميت كابتشر في أحدث إصدار له.
المزيد من الذكاء الاصطناعي
يتم الآن دعم معالجة وفهرسة الدفعات في آركميت كابتشر بواسطة ميزات متقدمة للذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية. يمكن الآن التعرف على الوثائق والأشكال تلقائياً من خلال التجميع بالذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات الوصفية تلقائياً من الوثائق (مثل الأرقام التسلسلية والمبالغ والأسماء والتواريخ وغيرها) بمساعدة معالجة اللغة الطبيعية. كما يمكنكم الاستفادة من ميزة التعلم المتعمق وإعادة التدريب لتحسين النتائج والدقة.
تحسين معالجة الدفعات ومراقبة الجودة
قمنا بتحسين أتمتة الدفعات وتتبعها. يمكنكم الآن كتابة تعليمات برمجية ليتم تنفيذها على تحركات وأحداث الدفعات. كما قمنا بتوسيع خدمة مسارات التدقيق لتشمل الدفعات. وفي مراحل مراقبة الجودة، يمكن للمشغلين الآن تصنيف حالات الرفض حسب النوع لتوجيهها إلى مستخدمين مختلفين حسب نوع الرفض.
الجديد في آركميت إنتربرايز
الجديد في آركميت إنتربرايز
قمنا بإجراء تحسينات جذرية في منتج إدارة السجلات في آركميت، بما في ذلك قدرة التحكم في حجم وحدات التخزين، وتعريف السنة المالية، وتعريف محسّن لخطط الملفات، بالإضافة إلى التحكم في سياسات الاحتفاظ وخطط سير عمل التشغيل الآلي.
التوافق مع معايير الأرشيفات المركزية
أصبح آركميت إنتربرايز، وبشكلٍ خاص وحدة إدارة السجلات فيه، متوافقاً الآن مع المعايير والمتطلبات الشائعة لهيئات الأرشيف المركزي.
تحسين التتبع العيني للوثائق
قمنا بتعزيز قدرة آركميت على التحكم في عمليات التخزين العيني للوثائق وتنظيمها، وتتبع العناصر بسهولة. كما توفر وحدة التتبع العيني للوثائق واجهة برمجة تطبيقات منفصلة لتمكين التطبيقات الخارجية من الوصول إلى قاعدة بيانات التتبع العيني وإجراء الاستعلامات.
تحسين دعم الرسومات الهندسية
يتمتع آركميت إنتربرايز الآن بإمكانية عرض مدمجة وتفاعلية للرسومات الهندسية بما في ذلك التحكم في الطبقات.
أمان محسّن
مع تزايد الاحتياجات فيما يتعلق بأمن المعلومات، ركزنا كثيراً على تحسين ميزات الأمان في آركميت إنتربرايز. يمكنكم الآن حماية مؤسستكم من التهديدات الداخلية من خلال قيود مدراء النظام، ومراقبة عمليات الحذف، والاحتفاظ بسجل مفصل في مستعرض الأحداث. كما يمكنكم فرض سياسات على الحسابات غير النشطة والاستفادة من تكامل أقوى مع دليل مايكروسوفت النشط آكتيڤ ديركتوري. ويمكنكم إعادة طلب كلمات المرور ورموز التحقق لمرة واحدة في المعاملات الحساسة حتى بوجود الجلسات النشطة وخدمة الدخول الموحد.
تكامل أبسط
أصبح التكامل مع نظام آركميت إنتربرايز الآن أسهل من أي وقتٍ مضى، حيث يمكن للوكلاء والشركات البرمجية ومختصي دمج الأنظمة الآن استخدام خدمة مبسطة بتعليمات برمجية قليلة التعقيد مع وظائف مدمجة لخدمات إدارة الوثائق الأساسية. كما تم تحسين توثيق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنظام آركميت إنتربرايز وتبسيطها لمساعدة شركائنا على تطوير وتنفيذ عمليات التكامل بشكلٍ أسرع.
منتجات جديدة
آركميت لايت
قمنا بإطلاق آركميت لايت وهو نظام لإدارة الوثائق مبسط وفعال صمم بشكل خاص للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. يعمل آركميت لايت على تبسيط عمليات إدارة الوثائق، ويمنحكم واجهة سهلة الاستخدام وميزات قوية لتبسيط تخزين الوثائق والتعاون في العمل وإتاحة وصول آمن للوثائق.
هل تستفيدون من آخر تحديثاتنا؟
يمنحكم عقد الدعم والصيانة السنوي الخاص بكم مع إن ڤي إس سوفت تحديثات للإصدارات الصغرى من حلولنا بالإضافة إلى عروض خاصة للترقيات إلى الإصدارات الكبرى. تواصلوا مع وكيلكم المحلي أو مع فريقنا لخدمة العملاء حول تفعيل عقد الدعم والصيانة السنوي الخاص بكم لتستفيدوا من آخر تحديثاتنا.
تفكرون في الترقية؟
هل تفكرون في الترقية من إحدى الإصدارات القديمة من حلولنا؟ تواصلوا معنا لمعرفة الخيار الأفضل والأنسب لكم.